Автоматизация учета на предприятии
Программист 1С
Информация для организаций, желающих внедрить 1С: Предприятие
Статьи написал Белов А.А. на основании опыта внедрения 1С:Предприятие. При перепечатке материала ссылка на источник обязательна. Бесплатные картинки взяты с сайта https://pixabay.com/
Содержание
Какую выгоду получит организация от внедрения 1С: Предприятие
Какие бывают программные продукты 1С: Предприятие
Как выбрать программный продукт 1С
Чем отличается 1С 7.7 от 1с 8.x
Чем отличается 1С 8.3 от 1С 8.2
Нужно ли переходить с 1С 7.7 на версию 1С 8
Как увеличить скорость работы 1С
Как получить консультацию по работе с 1С: Предприятие, если возникли вопросы
Если по законодательству изменилось ведение учета, как сделать изменение учета в 1С: Предприятие
Как правильно сформулировать задание для внедренца 1С: Предприятие
Какие есть специализации у внедренцев 1С: Предприятие
Какие сертификаты 1С может иметь внедренец, и что сертификаты означают
Как выбрать специалистов по внедрению 1С: Предприятие
Удобно ли работать с внедренцем 1С удаленно
Что такое 1С: Предприятие
1С: Предприятие — это компьютерные программы, которые предназначены для автоматизации учета на предприятии. Существуют готовые решения для автоматизации различных областей учета: бухгалтерского учета, производства, торговли, расчета зарплаты и т.д. Так же 1С: Предприятие имеет удобные возможности для того, чтобы специалист мог сделать настройку программы под особенности учета на конкретном предприятии. Если предприятие, например, занимается продажей натяжных потолков, то есть возможность сделать модуль программы, который будет вычислять стоимость заказа для каждого покупателя в зависимости от выбранного материала, формы и размера потолка и т.д., распечатывать счет покупателю, и выполнять прочие необходимые функции.
Большое количество специалистов умеют работать с 1С: Предприятие. Клиент не привязан к одному специалисту.
Какую выгоду получит организация от внедрения 1С: Предприятие
Автоматизация учета позволит сократить количество работников, ведущих учет. Так же у работников освободится время для решения других вопросов. Некоторые вычисления имеют большой объем и сделать их вручную нереально, а можно получить только из компьютерной программы. Руководитель будет получать из программы оперативную информацию и статистику, что позволит более эффективно управлять предприятием.
Если объем учета на предприятии небольшой, то бывает дешевле, если бухгалтер будет считать вручную.
Какие бывают программные продукты 1С: Предприятие
Комплект программ 1С: Предприятие состоит из платформы и конфигурации. Иногда вместо слова «конфигурация» говорят «прикладное решение». Прикладное решение — это настройка, предназначенная для автоматизации определенного раздела учета: бухгалтерского учета, торговли, производства и т.д. Платформа 1С: Предприятие нужна для того, чтобы прикладное решение запускалось на компьютере. С одной установленной на компьютере платформой могут работать несколько прикладных решений.
Как уже говорилось, существуют разные прикладные решения, предназначенные для автоматизации разных областей учета.
Есть прикладные решения, разработанные российской фирмой 1С для России и адаптированные белорусской фирмой 1С: Минск для Беларуси. Мы поставляем именно эти продукты от 1С: Минск.
Еще существуют прикладные решения, полностью разработанные различными белорусскими фирмами.
Как выбрать программный продукт 1С
Наиболее распространенная конфигурация от фирмы 1С Минск - это «Бухгалтерия для Беларуси». Она адаптирована для Беларуси в 1С Минск. Она обеспечивает автоматизацию различных разделов бухгалтерского учета. «Бухгалтерия для Беларуси» 2.0 поставляется с платформой 8.3 и имеет новый интерфейс «Такси». Так же существуют конфигурации для различных видов деятельности: торговли, розничной торговли, парикмахерской и т.д. Для больших предприятий существует конфигурация для расчета зарплаты и управления персоналом. Нужно определить, какие разделы учета нужно автоматизировать на предприятии, и специалисты помогут подобрать подходящую конфигурацию. Если в 1С Минск не будет конфигурации для специфического вида деятельности предприятия, то мы будем подбирать конфигурацию у других поставщиков.
Конфигурация будет поставляться с платформой версии 8. Лицензия выдается на определенное количество рабочих мест для платформы версии 8. Это значит, что эти лицензии можно использовать для платформы 8.0, 8.1, 8.2, 8.3. Если появятся последующие версии платформы 8, то лицензия будет распространяться и на них.
Продукт поставляется с программной защитой или защитой ключом, который подключается к разъему USB. Программная защита дешевле, но при переустановке Windows или модернизации компьютера может потребоваться работа системного администратора по получению новой лицензии.
При установке 1С: Предприятие для большого количества рабочих мест может потребоваться использовать сервер терминалов или сервер 1С: Предприятия.
Сколько стоит 1С: Предприятие
Цена на программные продукты 1С: Предприятие рекомендована фирмой 1С и у всех продавцов одинаковая. Я не видел, чтобы у кого-то в прайсе цены различались. Разные продавцы могут предложить разные программные продукты. В Беларуси есть фирмы, которые разрабатывают свои конфигурации.
Мы предлагаем приобрести программные продукты разработанные в России и адаптированные для Беларуси в 1С Минск. Цены предлагаю посмотреть на сайте разработчика - 1С Минск: http://www.1c-minsk.by/price-list/ В первой строке указана Бухгалтерия для Беларуси на одно рабочее место с программной защитой. На сегодня цена 5 244 000 рублей. Это наиболее распространенная конфигурация. Мы можем привезти программные продукты, указанные в прайсе, из Минска по указанной цене. При покупке установим 1С: Предприятие в Гомеле бесплатно. Если потребуется настройка сервера для работы 1С: Предприятие, то настройка сервера за дополнительную оплату.
Чем отличается 1С 7.7 от 1с 8.x
Пользователь 1С версии 8 может увидеть, что в конфигурации значительно больше возможностей, чем в версии 7.7. Соответственно при использовании версии 8 будет автоматизирован значительно больший объем вычислений.
Для программиста версии 1С 7.7 и 1С 8 совершенно разные. Если программист знает только версию 1С 7.7, то он не сможет работать с версией 1С 8, и наоборот. Версия 1С 8 имеет значительно больше возможностей, чем версия 1С 7.7. Поэтому решение какой-то задачи по настройке в версии 1С 8 займет значительно меньше времени, чем решение той же задачи в версии 1С 7.7. Следовательно, аналогичная настройка в версии 1С 8 будет стоить предприятию значительно дешевле, чем настройка в версии 1С 7.7.
Для программиста версия 1С 8 требует знания очень большого объема информации. Чтобы программист мог эффективно решать задачи на платформе 1С 8, требуется длительное обучение.
Чем отличается 1С 8.3 от 1С 8.2
В 1С 8.3 используется улучшенный интерфейс "Такси", т.е. внешний вид программы на экране и взаимодействие с пользователем. Но улучшенный интерфейс можно использовать только у новых конфигураций, которые для этого настроены. Старые конфигурации могут работать с 1С 8.3 со старым интерфейсом.
В 1С 8.3 добавились возможности по работе с мобильным приложением. Их используют далеко не все предприятия.
В 1С 8.3 добавились некоторые дополнительные возможности, которые программист может использовать при настройке.
Для многих предприятий эти улучшения не будут принципиальными.
Нужно ли переходить с 1С 7.7 на версию 1С 8
Если на предприятии используется 1С 7.7 и есть необходимость автоматизировать новые разделы учета, то лучшим решением будет поискать наиболее подходящую конфигурацию версии 1С 8, в которой эти разделы уже автоматизированы. Купить готовую программу будет дешевле, чем дорабатывать свою программу. Если готового решения нет, то будет выгоднее приобрести 1С версии 8 и дорабатывать для своих задач, чем дорабатывать версию 1С 7.7. Доработка версии 1С 8 займет меньше времени и будет стоить дешевле.
Если на предприятии простой учет и возможности 1С 7.7 устраивают или требуются небольшие доработки, то есть смысл продолжать использовать версию 1С 7.7.
Как увеличить скорость работы 1С
Для увеличения скорости работы 1С: Предприятие можно использовать сервер терминалов или Сервер 1С: Предприятия. Необходимость их использования определяется количеством рабочих мест, на которых установлено 1С: Предприятие и количеством операций, которые выполняются на одном рабочем месте.
Как получить консультацию по работе с 1С: Предприятие, если возникли вопросы
Московская фирма 1С предоставляет сервис ИТС — информационно-технологическое сопровождение. Подписчики ИТС могут по телефону получать консультации по работе с программным продуктом 1С: Предприятие. В Беларуси можно звонить на линию консультаций в 1С Минск. После покупки программного продукта, разработанного или адаптированного для Беларуси в 1С Минск, действует подписка на ИТС на 6 месяцев. Можно продлять подписку ИТС за оплату. Стоимость подписки ИТС можно узнать тут: http://www.1c-minsk.by/price-list/ . Если организация приобретает несколько конфигураций 1С, то нужно платить только за одну подписку ИТС на все конфигурации. Например, если организация купила «Бухгалтерия для Беларуси», «Управление торговлей для Беларуси», «Зарплата и Управление персоналом для Беларуси», то подписка на ИТС действует на все 3 конфигурации. В рамках одной подписки ИТС можно консультироваться и скачивать обновления по всем 3 конфигурациям.
Для конфигураций, разработанных не в 1С Минск, условия поддержки могут быть другими.
Если по законодательству изменилось ведение учета, как сделать изменение учета в 1С: Предприятие
Фирма 1С Минск выпускает обновления под законодательство для своих программных продуктов. Подписчики ИТС могут скачивать обновления программных продуктов с официального сайта 1С.
Если конфигурация типовая т.е. не дорабатывалась, то обновление можно установить в конфигурацию 1С: Предприятие легко. Следует знать, что после установки обновления могут возникать сбои в работе программы, и может потребоваться помощь специалиста, чтобы их устранить.
Если конфигурация нетиповая, т.е. дорабатывалась для предприятия, то потребуется установка обновления с сохранением сделанных доработок. Сложность этой работы зависит от количества доработок. Поэтому некоторые предприятия не дорабатывают конфигурацию, чтобы можно было легко проводить обновление. Некоторые предприятия дорабатывают конфигурацию и не устанавливают обновления.
Как правильно сформулировать задание для внедренца 1С: Предприятие
Сначала следует попытаться решить задачу средствами типовой конфигурации. Перед началом внедрения следует определить, какие разделы учета нужно автоматизировать и подобрать наиболее подходящую конфигурацию. Если возникла какая-то задача, то следует попытаться использовать для ее решения возможности имеющейся конфигурации. Если в конфигурации нет нужного функционала, тогда можно сформулировать программисту задание на доработку.
Сотрудник, который формулирует задание программисту, должен иметь достаточную квалификацию. Могут быть ситуации, когда неправильная формулировка задания приведет к ненужной трате денег на разработку.
Я знаю случаи, когда на предприятии хороший бухгалтер сам разбирался, как пользоваться новой конфигурацией 1С. Требовались отдельные консультации программиста. Тем более для продуктов 1С Минск можно звонить на линию консультации. Некоторые предприятия платят большие деньги внедренцам 1С, чтобы они обучали каждого слабого бухгалтера на предприятии.
Какие есть специализации у внедренцев 1С: Предприятие
Виды работ при внедрении 1С: Предприятие различаются. Поэтому специалист, который берется за внедрение, может иметь одну или несколько специализаций.
- 1С программист. Выполняет доработку программы. Если в типовой конфигурации нет некоторых возможностей, которые нужны предприятию, то программист дорабатывает конфигурацию и добавляет новые возможности.
- 1С консультант. Хорошо знает определенную конфигурацию и отвечает на вопросы пользователей по работе конфигурации. Обучает работе с конфигурацией.
- Бухгалтер-внедренец. Знает особенности бухгалтерского учета и конфигурацию 1С. Обучает пользователей вести бухгалтерский учет в данной конфигурации 1С: Предприятие.
- Сопровождение конфигурации. В процессе работы с 1С: Предприятие у пользователей могут возникать вопросы. Вопросы могут быть связаны с ошибочным вводом данных или незнанием пользователем каких-то особенностей программы. Специалист помогает пользователям решать возникшие проблемы.
- Системный администратор. Устанавливает компьютерные программы, настраивает сервер, настраивает работу локальной сети и интернета, ремонтирует компьютеры, настраивает печать на принтерах и т.д.
- Составление плана внедрения. Обычно для этого не требуется отдельная специализация, но нужно обратить внимание, что важно правильно составить план внедрения.
Какие сертификаты 1С может иметь внедренец, и что сертификаты означают
Фирма 1С установила стандарты на проверку знаний специалистов. По результатам экзаменов выдаются сертификаты. Чтобы получить сертификат «1С специалист», нужно решить на экзамене задачи по программированию и доработке конфигурации 1С: Предприятие. Сертификат «1С специалист» подтверждает умение выполнять настройку конфигурации 1С. Существуют сертификаты по платформе 1С и по разным конфигурациям 1С. Для получения сертификата «1С профессионал» требуется в тесте выбирать правильный вариант ответа на вопрос. Ответы для экзамена на «1С профессионал» можно выучить наизусть. Сертификат «1С профессионал» используется для допуска к экзамену «1С специалист».
Из программистов 1С, которые предлагают в интернете свои услуги по удаленной работе, только небольшая часть имеет сертификаты «1С специалист». При этом многие успешно решают задачи клиентов и имеют положительные отзывы. Требования на сдачу экзамена «1С специалист» высокие. Объем информации для изучения очень большой.
Как выбрать специалистов по внедрению 1С: Предприятие
Широко рекламируется информация о том, что средняя зарплата программистов в Беларуси 1500$ в месяц. Дело в том, что в Беларуси есть много иностранных фирм, которые берут на работу программистов-разработчиков программ. Рабочая сила в Беларуси стоит дешевле, чем на родине фирмы. Значительная часть наиболее квалифицированных программистов идет работать в иностранные фирмы. За счет этого снижается количество квалифицированных программистов, занятых на белорусских предприятиях. По объявлениям о приеме на работу можно видеть, что уровень зарплат программистов 1С на фирмах 1С: франчайзи приблизительно такой же, как на других белорусских предприятиях. Я знаю случаи, когда программисты переходили работать с фирм 1С: франчайзи на предпритие, на котором фирма занималась внедрением 1С:Предприятие.
Я лично знаю много случаев, когда внедренцы 1С делали работу нечестно и некачественно. Одна из причин этого описана выше. Другая причина заключается в том, что для качественной настройки 1С: Предприятие требуется много времени. У многих внедренцев 1С 1 час работы стоит дорого, поэтому приходится занижать время работы, а следовательно и качество. А еще есть дельцы, которые знают, что время работы специалиста 1С стоит дорого, поэтому они используют дар убеждения, чтобы взять заказы у клиентов. Потом они ищут специалистов, которые выполнят работу, или делают своими силами «как умеют». Предприятие переплачивает деньги посреднику, вместо того, чтобы работать напрямую со специалистом.
В каждом случае нужно решать вопрос по выбору внедренца 1С индивидуально. Я знаю случай, когда организация обратилась к фирме по настройке сервера, потому что не смогли найти квалифицированного специалиста на постоянную работу. После этого всю работу по обслуживанию компьютерной техники передали фирме, и отказались держать своих системных администраторов. Бывает выгоднее передать работу фирме, чем платить зарплату своим специалистам.
Я знаю случай, когда на предприятии главный бухгалтер, системный администратор и программист 1С — индивидуальные предприниматели. Это оказалось выгоднее, чем держать собственных специалистов.
У специалиста, который работает самостоятельно, доход зависит от его знаний. Он заинтересован в том, чтобы постоянно совершенствоваться. Часто сотрудник, который работает на постоянном рабочем месте, не заинтересован в том, чтобы совершенствовать свои знания, и не имеет такой возможности.
1С: Предприятие версии 8 отличается от других программных продуктов тем, что для настройки специалисту требуется длительное обучение. Я бы оценил время прохождения основного курса по программированию в 1С: Предприятие 8 как 1 год по 2-4 часа в день занятий. И это далеко не все знания, которые нужны специалисту для работы. Чтобы пройти все необходимые для работы курсы по программированию в 1С и знанию конфигураций, нужно потратить больше 1000$ и больше 1 года интенсивного изучения. Так же требуется умение составлять программы, знание учета на предприятии, опыт работы. Нужно учитывать, что постоянно появляются новые версии платформы и конфигураций 1С: Предприятие. Специалисту нужно постоянно изучать новую информацию. Невозможно изучить программирование в 1С версии 8 за 2 недели.
В каждом случае к выбору внедренца 1С: Предприятие нужно подходить индивидуально, и в первую очередь обращать внимание на качество работы специалиста. И далеко не всегда высокая цена совпадает с высоким качеством работ.
Удобно ли работать с внедренцем 1С удаленно
Все технические возможности для удаленной работы есть. Заказчик может отправлять программисту задание через интернет и получать через интернет результат работы. Программист может через интернет выполнять работы на сервере клиента. Так же есть техническая возможность, чтобы программист удаленно видел экран компьютера клиента и выполнял действия на компьютере клиента. Скайп помогает общаться через интернет текстом, голосом и даже передавать изображение с веб-камеры.
Есть необходимость работать удаленно, если клиент находится далеко, или если решение вопроса занимает короткое время, ради которого нет смысла приезжать в офис клиента.
Есть возможность работать удаленно, но значительно удобнее, если программист может приехать в офис и встретиться с заказчиком лично. Так же удобно, если можно общаться по телефону, а не только по скайп.